Datenschutzerklärung zum Running Dinner goes Europe am 27.11.2018

Stand: 08.11.2018

Der JEF Bremen ist eure Privatsphäre und der Schutz eurer personenbezogenen Daten sehr wichtig. Dem kommt das Running Dinner-Team durch einen verantwortungsvollen Umgang mit euren Daten im Sinne der nationalen und internationalen datenschutzrechtlichen Vorschriften nach. Im Einzelnen bedeutet dies:

1. Daten

a) Datenerhebung

Das Running Dinner-Team der JEF Bremen erhebt lediglich die Daten, welche ihr im Rahmen eurer Anmeldung über Google Docs an uns weitergebt. Im Einzelnen sind dies:

  • Vor- und Nachname
  • Adresse
  • Handynummer
  • E-Mail-Adresse
  • Allergien / Essgewohnheiten (freiwillig)
  • Anmerkungen (freiwillig)

b) Datenverarbeitung / -speicherung

Die von euch angegebenen Daten werden ausschließlich von den beiden verantwortlichen Teammitgliedern der JEF Bremen zur Zusammenstellung von Routen und Gruppen für die jeweiligen Gänge genutzt (basierend auf der Lage eurer Adresse sowie euren Essgewohnheiten). Bei unvollständigen / unklaren Angaben werden die Daten weiterhin genutzt um euch für Nachfragen zu kontaktieren. Zu diesem Zweck erfolgt eine Speicherung der Daten. Nach Ende der Veranstaltung erfolgt eine Speicherung und Nutzung lediglich zu Vergleichs- und Orientierungszwecken – etwa hinsichtlich Teilnehmerzahl oder Anmeldeständen – folgender „Running Dinner goes Europe“ der JEF Bremen, welche losgelöst von individuellen Daten sind.

c) Datenweitergabe

Eine Datenweitergabe erfolgt ausschließlich soweit zur Durchführung des Running Dinners erforderlich. Konkret bedeutet dies, dass Name, Adresse und Handynummer an eure Gäste weitergegeben werden und eure Essgewohnheiten an eure Gastgeber.

Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe weder an Online-Dienste, Analysefirmen, andere Organisationen, die JEF Bremen selbst, noch an sonstige Dritte.

d) Einwilligung

Die zu der unter a) – c) spezifizierten Nutzung eurer Daten gem. Art. 6 (1) a) DSG-VO erforderliche Einwilligung erteilt ihr durch Nutzung der Anmeldung über das von uns bereitgestellte Google-Doc.

2. Fotos

a) Nutzung, Speicherung und Weitergabe

Das Running Dinner-Team ist nicht für die Veröffentlichung von Fotos anderer Teilnehmer, auf denen ihr zu sehen seid, verantwortlich.

Fotos, welche ihr oder andere in der Facebook-Veranstaltung oder unter den dazu vorgesehenen Hashtags (#cookforeurope; #cheerstoeurope) in sozialen Medien veröffentlicht, sowie Fotos, die wir bei der After-Party machen, können vom JEF Running Dinner-Team für einen Bericht auf der JEF-Website und Werbung für spätere „Running Dinner goes Europe“s genutzt werden. Eine darüber hinausgehende Weitergabe der Bilder an Dritte erfolgt nicht.

Zu diesem Zweck werden diese Fotos von uns gespeichert.

b) Einwilligung

Die Einwilligung zu der unter a) spezifizierten Nutzung von Fotos, deren Urheber ihr seid, erteilt ihr durch die Veröffentlichung der Fotos innerhalb unserer Veranstaltung oder unter unseren Hashtags. Veröffentlichungen außerhalb der Veranstaltung und ohne die Hashtags nutzen wir dementsprechend nicht.

Die Einwilligung zu der unter a) spezifizierten Nutzung von Fotos, welche wir und andere von euch schießen und in oben genannter Weise veröffentlichen, erteilt ihr durch die Nutzung der Anmeldung über das von uns bereitgestellte Google-Doc.

3. Auskunfts- und Widerrufsrecht

Ihr habt das Recht jederzeit und ohne Angabe von Gründen Auskunft über die von uns zu eurer Person gespeicherten Daten und Fotos zu verlangen, sowie über deren Herkunft, den Zweck der Nutzung und die Empfänger weitergegebener Daten.

Hinsichtlich der euch betreffenden Daten (auch Fotos) könnt ihr außerdem jederzeit Berichtigung oder Löschung verlangen und der Verwendung widersprechen. Dies ist auch hinsichtlich nur einzelner Verwendungsarten (z.B. der Nutzung von Fotos) möglich.

Von diesen Rechten könnt ihr Gebrauch machen, indem ihr euch unter kontakt@jef-bremen.eu an uns wendet.